Unsere Leistungen
In vier Schritten zur vollständigen Automation Digitalisierung, Archivierung und Aufbereitung aus einer HandVom ersten Aktenordner bis zur fertigen Datei in Ihrem Wunschformat: Wir begleiten Sie durch den gesamten Transformationsprozess.
Jedes Blatt wird wieder durchsuchbar
Ein einfaches PDF ist kein digitales Dokument. Wir scannen Ihre Bestände mit Enterprise-Hardware und verwandeln jede Seite per Hochleistungs-OCR in durchsuchbaren Text. Aus dem physikalischen Aktenschrank wird eine blitzschnelle Datenbank.
Ein Archiv, keine Insellösungen
Viele Unternehmen haben bereits einen Teil ihrer Dokumente digitalisiert, während der Rest weiterhin im Aktenschrank liegt. Wir führen beide Bestände zusammen: bereits digitalisierte Daten und neu gescannte Papierunterlagen werden zu einem einzigen, durchsuchbaren Gesamtarchiv vereint – statt in getrennten Systemen nebeneinander zu existieren.
Ihre Daten, fertig für Ihre Systeme
Der größte Zeitverlust entsteht durch unstrukturierte Daten, die erst mühsam von Hand angepasst werden müssen. Wir konvertieren Ihre Dokumentendaten in genau die Struktur und das Format, das Sie für Ihre Systeme brauchen – zur eigenständigen Weiterverarbeitung.
Was digitalisiert ist, muss physisch verschwinden
Sobald wir Ihre Akten gescannt und in Ihr Wunschformat gebracht haben, wird das physische Original zum reinen Sicherheitsrisiko. Als konsequenter Abschluss der ersten drei Schritte vernichten wir ausgediente Unterlagen und Datenträger fachgerecht nach DIN 66399, inklusive lückenlosem Nachweis.
Bereit für Ihre Systeme
Wir sind kein Datenmanager, der in Ihre Systeme eingreift. Wir konvertieren Ihre Dokumente in genau die Form, die Ihre Systeme lesen können – ob für Microsoft 365, DATEV, Ihr ERP oder CRM.
Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören: bei Ihnen.
Die gesamte Datenverarbeitung läuft auf eigener, lokaler Infrastruktur – nicht in einer externen Cloud. Ihre Dokumente verlassen zu keinem Zeitpunkt eine Umgebung, die wir selbst kontrollieren. Scannen direkt vor Ort auf Wunsch möglich. Für alle Aspekte der Verarbeitung orientieren wir uns konsequent an den Vorgaben der DSGVO und passen unsere Prozesse laufend an aktuelle rechtliche Anforderungen an.
Lokale IT-Infrastruktur
Die gesamte Verarbeitung findet auf eigener Hardware statt, nicht bei externen Cloud-Anbietern.
Verschlüsselte Speicherung
Dokumente werden verschlüsselt abgelegt und übertragen.
Kontrollierte Zugriffsrechte
Zugriff nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung – nur wer es braucht, sieht die Daten.
DSGVO-orientierte Prozesse
Unsere Abläufe werden fortlaufend an geltendes Datenschutzrecht angepasst.
Optional: Scannen direkt vor Ort
Für hochsensible Akten bieten wir Ihnen auf Wunsch die Digitalisierung direkt in Ihren eigenen Räumlichkeiten an – so müssen Ihre Dokumente das Haus gar nicht erst verlassen.
Vom Papier-Chaos zur digitalen Ordnung
Egal ob ein einzelner Projektordner oder das komplette Kanzleiarchiv: Wir lösen Ihre täglichen Büro-Engpässe schnell, flexibel und sicher.
Lösungen für Ihre Branche
Jeder Sektor hat eigene Regeln. Wir bieten passgenaue, rechtssichere Digitalisierung – vom einzelnen Ordner bis zum Großarchiv.
Industrie & Fertigung
„Große Aktenmengen, wenig Zeit? Wir digitalisieren zuverlässig.“
Mehr erfahrenSteuerberater & Buchhalter
„Laufende Belege ohne Papierstau – digital, GoBD-konform.“
Mehr erfahrenKanzleien (Anwalt/Notar)
„Vertrauliche Akten, digital sicher archiviert – DSGVO-konform.“
Mehr erfahrenIn 6 Schritten zum digitalen Workflow
Persönlicher Service und ein unkomplizierter Ablauf – flexibel für jeden Bedarf, vom einzelnen Projektordner bis zum Firmenarchiv.
Persönliche Beratung & Analyse
Kostenlose Bestandsaufnahme: Wir prüfen Ihr Volumen und beraten Sie zu Ihren optimalen Schnittstellen – wir übernehmen auch kleine Aufträge ab einem Ordner.
Sicherer Transport
Flexible, DSGVO-konforme Abholung oder sicherer Versand mit Nachverfolgung, um höchste Vertraulichkeit zu garantieren.
Digitale Erfassung
Revisionssicheres High-Speed-Scanning. Aus Ihren physischen Akten wird eine durchsuchbare, hochauflösende digitale Basis.
Datenanalyse & Strukturierung
Als Zusatznutzen erkennen und strukturieren wir Dokumententypen, Beträge und Metadaten automatisch für Ihre direkte Weiterverarbeitung.
Übergabe & Hybrid-Archiv
Sie erhalten Ihre Daten im Wunschformat. Auf Wunsch führen wir bestehende digitale Daten und gescanntes Papier zu einem strukturierten Hybrid-Archiv zusammen.
Fachgerechte Entsorgung
Als Rundum-Service bieten wir die DSGVO-konforme Vernichtung Ihrer ausgedienten Akten nach DIN 66399 an – inklusive lückenlosem Nachweis.