Vertrauliche Daten verdienen ein rückstandsloses Ende.
Ausgediente Akten, Datenträger und Festplatten sind ein Sicherheitsrisiko, solange sie nicht fachgerecht vernichtet sind. EVOLDOC übernimmt die Vernichtung nach DIN 66399 (ISO/IEC 21964) – nach sicherer, versiegelter Abholung bei Ihnen und fachgerechter Vernichtung bei uns in Augsburg, inklusive lückenlosem Vernichtungsnachweis.
Kostenlosen Vernichtungstermin anfragen
Zertifizierte Sicherheit beim Vernichtungsprozess
Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Von Stufe P-1 (allgemeine Unterlagen) bis P-7 (streng geheime Daten) – wir vernichten exakt nach der für Ihre Datenklasse vorgeschriebenen Sicherheitsstufe.
Versiegelte Abholung
Ihre Unterlagen werden in versiegelten, verschlossenen Behältern bei Ihnen abgeholt und sicher zu uns nach Augsburg transportiert – lückenlos dokumentiert.
Alle Datenträgertypen
Papierakten, Festplatten, SSDs, USB-Sticks, Mikrofilm und optische Datenträger – ein Dienstleister für die vollständige Bandbreite Ihrer Datenträger.
Welche Sicherheitsstufe brauchen Sie?
Die DIN 66399 unterteilt in drei Schutzklassen mit insgesamt sieben Sicherheitsstufen (P-1 bis P-7) – je höher die Stufe, desto kleiner die Partikel, desto höher der Schutz.
Normaler Schutzbedarf
Allgemeine interne Unterlagen, Rundschreiben, Notizen, Werbematerial.
Hoher Schutzbedarf
Personenbezogene Daten, Gehaltsabrechnungen, Verträge. P-4 gilt als der heute übliche DSGVO-Mindeststandard.
Sehr hoher Schutzbedarf
Mandanten- und Patientenakten, besonders sensible personenbezogene Daten, streng vertrauliche Geschäftsunterlagen.
Welche Stufe für Ihre Unterlagen die richtige ist, klären wir in einer kurzen Bestandsaufnahme vorab – im Zweifel gilt: lieber eine Stufe höher als zu niedrig.
Bestandsaufnahme & Einstufung
Wir ermitteln gemeinsam den Schutzbedarf Ihrer Unterlagen und legen die passende Sicherheitsstufe fest.
Sichere Abholung
Ihre Unterlagen werden in versiegelten Behältern sicher zu uns nach Augsburg transportiert.
Vernichtung nach Sicherheitsstufe
Exakt nach der zuvor bestimmten Klasse, P-1 bis P-7.
Protokoll & Zertifikat
Lückenloser Nachweis für Ihre Akten und gegenüber Auditoren.
Aus einer Hand mit der Digitalisierung
Viele Kunden lassen ihre Akten zunächst bei uns digitalisieren und im Anschluss direkt vernichten – ohne dass sensible Originale zwischen zwei Dienstleistern hin- und hergeschickt werden müssen.
Größenordnung & Preis
Von der einzelnen Aktenbox bis zur vollständigen Räumung eines Archivs – unsere Vernichtungskapazität skaliert mit Ihrem Bedarf. Abgerechnet wird transparent nach Menge, das konkrete Angebot erhalten Sie nach einer kostenlosen Bestandsaufnahme.
Rechtssicherheit & lückenloser Nachweis
Jede Vernichtung wird per Chain-of-Custody-Protokoll dokumentiert – vom Abholzeitpunkt bis zur bestätigten Vernichtung. Sie erhalten ein rechtsgültiges Vernichtungszertifikat als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Auditoren.