Vertrauen entsteht durch Standards, nicht durch Behauptungen.
Statt anonymer Kundenzitate setzen wir auf harte, überprüfbare Kriterien: DIN-Zertifizierungen, lückenlose Protokolle und unumstößliche Datenschutz-Standards bei jedem Digitalisierungsschritt.
Das sollten Sie von jedem Digitalisierungspartner verlangen
Schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, nicht nur eine mündliche Zusage.
Nachweisbare Zertifizierung nach der einschlägigen Norm für den jeweiligen Prozess, nicht nur eine Selbstauskunft.
Protokoll pro Einzelvorgang, nicht nur eine pauschale Sicherheitszusicherung für das ganze Unternehmen.
Klare Aussage, wo und von wem verarbeitet wird – inklusive Subunternehmer, falls vorhanden.
Referenzierbare Prozessdokumentation statt reiner Werbeaussagen – im Zweifel: einfach danach fragen.
Maximale Prozesssicherheit für Ihre Daten
Qualität lässt sich messen. Unsere Abläufe sind streng reglementiert und bieten volle Transparenz.
DIN 66399 / ISO 21964
Vernichtung physischer Akten und Datenträger exakt nach der vorgeschriebenen Schutzklasse und Sicherheitsstufe – inklusive Entsorgungszertifikat. Alle Sicherheitsstufen im Detail →
DSGVO-konforme Prozesse
Lückenlos versiegelte Transportbehälter, zugangsbeschränkte Verarbeitungszonen und strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen nach Art. 28 DSGVO – das bedeutet konkret: ein schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für jeden Auftrag.
GoBD-Konformität
Revisionssichere digitale Archivierung nach den Vorgaben der Finanzbehörden mit PDF/A-Ausgabe für die zeitlich unbegrenzte Lesbarkeit. Ablauf der Digitalisierung →
Nachvollziehbarkeit statt bloßer Versprechen
„Vertrauen Sie uns" ist keine Sicherheitsstrategie. EVOLDOC dokumentiert jeden Teilprozess so detailliert, dass Ihr Compliance- und Datenschutzbeauftragter jeden Schritt auditieren kann.