Die physische Akte wird zum strukturierten Datenstrom.
Klassische Dienstleister erzeugen lediglich leblose PDF-Bilddateien. EVOLDOC bricht die analoge Barriere: Wir scannen Ihre Bestände revisionssicher und überführen jedes gedruckte Wort per High-End-OCR in sofort maschinenlesbaren Volltext.
Kostenlosen Testscan vereinbaren
Technologische Präzision beim Scan-Infrastruktur-Prozess
Intelligente Formaterkennung
Ob zerknitterter Beleg, Lieferschein oder dicke Projektakte – unsere hardwareseitige Ultraschall-Doppelblatterkennung garantiert, dass keine einzige Seite übersprungen wird.
Präzise OCR-Volltextindizierung
Wir legen über jedes Dokument eine unsichtbare, digitale Textschicht. Jedes Dokument ist ab Sekunde eins nach Namen, Beträgen oder Daten durchsuchbar.
Revisionssichere Archivierung
Die Ausgabe erfolgt exakt nach Ihren Vorgaben (z.B. PDF/A für Langzeitarchivierung), vollkommen konform mit den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD).
Vom Aktenordner zur nutzbaren Datei
Aktenordner, Rechnungen und Belege, Verträge, Personalakten, gebundene Unterlagen, auch großformatige Pläne und Zeichnungen – unsere Scanstraßen sind auf unterschiedlichste Formate und Papierzustände ausgelegt, von druckfrisch bis vergilbt.
Abholung oder Vor-Ort-Scan
Je nach Sensibilität und Menge Ihrer Unterlagen holen wir sie versiegelt bei Ihnen ab, oder unser Team scannt direkt in Ihren Räumen.
Hochleistungsscan
Ultraschall-Doppelblatterkennung erfasst jede Seite – keine bleibt unbemerkt zusammenkleben.
OCR-Volltexterkennung
Jedes Dokument wird durchsuchbar, nicht nur abfotografiert.
Rückgabe oder Vernichtung
Sie entscheiden: Originale revisionssicher zurück, oder direkt im Anschluss zertifiziert nach DIN 66399 vernichtet.
Ihre Daten im Format, das Sie brauchen
- ✓ Durchsuchbares PDF/A für die Langzeitarchivierung
- ✓ Individuelle Dateibenennung nach Ihrer Aktenstruktur
- ✓ Direkte Anbindung an Ihr DMS oder ERP-System statt Übergabe per Datenträger
Größenordnung & Preis
Vom einzelnen Aktenordner bis zum archivfüllenden Großprojekt mit mehreren Lkw-Ladungen – unsere Scanstraßen sind für Projekte jeder Größe ausgelegt, bei Bedarf parallel auf mehreren Linien. Abgerechnet wird transparent nach tatsächlich gescannter Seitenzahl, keine versteckten Zusatzkosten. In einer kostenlosen, persönlichen Beratung ermitteln wir gemeinsam den optimalen Umfang für Ihr Projekt – unverbindlich und ohne Mindestmenge.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau (DSGVO)
Dokumente enthalten das Herzstück Ihres Unternehmens sowie sensible, personenbezogene Daten. Unser Digitalisierungsprozess in Augsburg folgt einer lückenlosen Sicherheitskette: vom versiegelten Transport über datengeschützte Verarbeitungszonen bis zur Protokollierung.