Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ines Louhichi
Einzelunternehmerin, tätig unter der Bezeichnung EVOLDOC
Affinger Straße 12
86167 Augsburg
E-Mail: info@evoldoc.de
Telefon: 0160 96845697

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt (u. a. Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).

Unser Hosting-Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. IONOS bietet für seine Hosting-Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO an, der im IONOS-Kundenkonto abrufbar ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

5. Verarbeitung im Rahmen unserer Leistungen (Digitalisierung, Hybrid-Archivierung, Vernichtung)

Im Rahmen unserer Kernleistungen – Dokumentendigitalisierung, Hybrid-Archivierung, Workflow-Automatisierung und Datenvernichtung – verarbeiten wir personenbezogene Daten, die in den uns überlassenen Unterlagen und Datenträgern unserer Auftraggeber enthalten sind. Dies erfolgt regelmäßig als Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit dem jeweiligen Auftraggeber. Der Auftraggeber bleibt datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem versiegelten Transport, gesicherte Verarbeitungszonen, lückenlose Protokollierung sowie – bei der Datenvernichtung – ein Chain-of-Custody-Protokoll und ein Vernichtungszertifikat nach DIN 66399.

6. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies ein. Es werden weder technisch notwendige noch Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet, und es werden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. externe Schriftarten, Analyse- oder Tracking-Dienste) eingebunden. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

Sollten wir künftig Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen (z. B. für Statistiken), wird diese Erklärung entsprechend angepasst und – soweit gesetzlich vorgeschrieben – eine Einwilligungsmöglichkeit ergänzt.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) bestehen.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs jeweils aktuelle Fassung.