Unsere Leistungen im Detail
In vier Schritten zur vollständigen Automation Digitalisierung, Archivierung und Aufbereitung aus einer HandVom ersten Aktenordner bis zur fertigen Datei in Ihrem Wunschformat: Wir begleiten Sie durch den gesamten Transformationsprozess.
Jedes Blatt wird wieder durchsuchbar
Ein einfaches PDF ist kein digitales Dokument. Wir scannen Ihre Bestände mit Enterprise-Hardware und verwandeln jede Seite per Hochleistungs-OCR in durchsuchbaren Text. Aus dem physikalischen Aktenschrank wird eine blitzschnelle Datenbank.
- ✓ GoBD-konformes ersetzendes Scannen
- ✓ Vorbereitung für E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung)
- ✓ Durchsuchbare Volltext-PDFs dank OCR
Ein Archiv, keine Insellösungen
Viele Unternehmen haben bereits einen Teil ihrer Dokumente digitalisiert, während der Rest weiterhin im Aktenschrank liegt. Wir führen beide Bestände zusammen: bereits digitalisierte Daten und neu gescannte Papierunterlagen werden zu einem einzigen, durchsuchbaren Gesamtarchiv vereint.
- ✓ Automatischer Abgleich & Duplikaterkennung
- ✓ Einheitliche Metadatenstruktur über alle Quellen hinweg
- ✓ Lückenlose Volltextsuche im gesamten Archiv
Perfekt vorbereitet für Ihre Zielsysteme
Wir transformieren Ihre Rohdaten und gescannten Dokumente exakt in die Formate, die Ihre vorhandene Software (DATEV, ERP, CRM, DMS) direkt verarbeiten kann.
- ✓ Konvertierung in zielsystemkonforme Formate
- ✓ Vermeidung manueller Übertragungsfehler
- ✓ Fertig aufbereitet für DATEV, MS 365 & DMS
Was digitalisiert ist, muss physisch verschwinden
Sobald wir Ihre Akten gescannt und in Ihr Wunschformat gebracht haben, wird das physische Original zum reinen Sicherheitsrisiko. Als konsequenter Abschluss der ersten drei Schritte vernichten wir ausgediente Unterlagen und Datenträger fachgerecht nach DIN 66399, inklusive lückenlosem Nachweis.
- ✓ Zertifizierte Vernichtung nach DIN 66399
- ✓ Lückenloses Vernichtungsprotokoll & Nachweis
- ✓ Sichere Entsorgung von Papier, Festplatten & Datenträgern
Bereit für Ihre Systeme
Wir sind kein Datenmanager, der in Ihre Systeme eingreift. Wir konvertieren Ihre Dokumente in genau die Form, die Ihre Systeme lesen können – ob für Microsoft 365, DATEV, Ihr ERP oder CRM.