Ihre Prozesse verraten, wo Sie Geld verlieren.
Analoge Engpässe kosten Zeit und Geld. Wir durchleuchten Ihre operativen Abläufe und transformieren sie in schlanke digitale Workflows.
Kostenlose Prozessanalyse anfordernInteraktive Schwachstellen-Analyse
Klicken Sie Ihre täglichen Hürden an, um die digitale Lösung anzuzeigen:
Papierbasierter Posteingang & Rechnungen
Lösung: Automatische Klassifizierung via OCR und direktes Routing in das Ziel-ERP.
Manuelle Freigaben & Liegezeiten
Lösung: Cloud-Freigabe-Workflows mit automatischen Erinnerungsschleifen.
Datensilos zwischen Abteilungen
Lösung: Zentrale Datenbasis mit rollenbasierten Zugriffsrechten statt paralleler Excel-Listen.
Wiederkehrende manuelle Dateneingabe
Lösung: Automatisierte Übernahme extrahierter Felder direkt in Ihre Zielsysteme, ohne erneutes Abtippen.
Der Ablauf in vier Schritten
Erstgespräch & Zieldefinition
Wir klären gemeinsam, wo der größte Engpass liegt: Rechnungswesen, Personalakten, Kundenkorrespondenz oder etwas anderes.
Prozessaufnahme
Vor Ort oder remote begleiten wir Ihre bestehenden Abläufe Schritt für Schritt, von Posteingang bis Freigabe.
Schwachstellen-Analyse & Empfehlung
Sie erhalten eine konkrete, priorisierte Liste: was sich automatisieren lässt, was sich lohnt und was nicht.
Umsetzungsbegleitung
Auf Wunsch setzen wir die empfohlenen Schritte direkt um, gemeinsam mit unseren anderen Leistungen.
Ergebnisse aus echten Prozess-Projekten
Kürzere Bearbeitungszeit
Durch Wegfall manueller Übertragungsschritte sinkt die durchschnittliche Durchlaufzeit pro Vorgang spürbar.
Bis zum papierlosen Posteingang
Von der Prozessanalyse bis zur laufenden automatisierten Klassifizierung – ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
Nachvollziehbarkeit
Jeder Freigabeschritt wird protokolliert – lückenloser Audit-Trail statt "wer hat das freigegeben?".
Beispielhafte Werte auf Basis vergleichbarer Projekte. Ihre individuellen Ergebnisse hängen vom Ausgangsprozess ab.
Die Kennzahlen oben stammen aus vergleichbaren Projekten im Rechnungs- und Personalwesen – den beiden Bereichen, in denen wir am häufigsten analysieren. Die tatsächliche Einsparung hängt vom Ausgangszustand Ihres Prozesses ab; in der Erstanalyse erhalten Sie eine realistische Einschätzung für Ihren konkreten Fall.
Teil eines größeren Ganzen
Die Prozessanalyse steht selten für sich allein: Oft zeigt sich erst beim genauen Hinsehen, dass der eigentliche Engpass beim Scannen von Papierdokumenten oder bei unstrukturierten Daten liegt – dafür haben wir die Digitalisierung und die KI-Dokumentenanalyse als eigene Leistungen im Haus.
Größenordnung & Preis
Von der Analyse eines einzelnen Prozesses bis zur Durchleuchtung ganzer Abteilungen – der Aufwand richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihrer Abläufe. Das konkrete Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.