Rückverfolgbarkeit vom Wareneingang bis zur Auslieferung.
Stücklisten, Lieferantenverträge, Wareneingangsscans und Qualitätsdokumentation – in der Fertigung entsteht Papier an jeder Station der Kette. Wir digitalisieren diese Dokumente so, dass sie durchsuchbar, revisionssicher und direkt an Ihr ERP-System angebunden sind.
Womit Industrie täglich zu tun hat
Rückverfolgbarkeit über die gesamte Lieferkette
Von der Bestellung über den Wareneingang bis zur Auslieferung muss jedes Dokument auffindbar sein – oft über Jahre hinweg, oft für mehrere Prüfstellen gleichzeitig.
Qualitätsdokumentation nach Norm
Prüfprotokolle und Zertifikate müssen in einer Form vorliegen, die Auditoren nachvollziehen können, ohne dass jemand tagelang Aktenordner durchsucht.
Uneinheitliche Lieferantenformate
Jeder Lieferant liefert Rechnungen und Lieferscheine in seinem eigenen Format – Papier, PDF, manchmal noch Fax. Die Erfassung bleibt oft manuell.
Mehrsprachige Dokumentation
Bei internationalen Zulieferern kommen Dokumente in unterschiedlichen Sprachen an, die trotzdem einheitlich durchsuchbar sein müssen.
Was wir konkret übernehmen
Dokumentationspflichten in der Qualitätssicherung
Qualitätsmanagementnormen wie ISO 9001 verlangen eine lückenlose, auffindbare Dokumentation von Prüfprozessen – mit klar definierten Aufbewahrungsfristen für Nachweise und Zertifikate.
Wir digitalisieren Prüfprotokolle und Zertifikate so, dass sie bei einem Audit in Sekunden auffindbar sind, statt in Aktenschränken gesucht werden zu müssen.